Was ist Cost Engineering?

Was ist Cost Engineering?

Cost engineering ist eine technische Praxis, die eng mit dem Projektmanagement und der Geschäftsplanung verwoben ist. Mit der Entwicklung der Fertigungsindustrie wächst auch die Komplexität der Kostenplanung, die einen ganzheitlichen Ansatz für das Kostenmanagement erfordert. Hier kommt das Cost Engineering ins Spiel, das innovative Methoden zur Kostenkontrolle und -prognose bietet und letztlich die Rentabilität sicherstellt.

In diesem Podcast werden wir die Fragen beantworten:

1. Was ist die Aufgabe eines Kosteningenieurs?
2. Was sind die größten Herausforderungen für Kosteningenieure?
3. Wie arbeiten Kosteningenieure mit anderen Interessengruppen zusammen, um genaue Kostenschätzungen zu erstellen, die die Entscheidungsfindung in verschiedenen Phasen der Produktentwicklung beeinflussen?

Um unsere Fragen zu beantworten, wandte ich mich an Jerry Collins, den Gründer der Society of Cost Engineers. Um unsere Fragen zu beantworten, wandte ich mich an Jerry Collins, den Gründer der Society of Cost Engineers. Nach einer langen Karriere als Ingenieur in der Automobilindustrie, die von der Entwicklung von Sitzsystemen bis hin zur Verhandlung von Multimillionen-Dollar-Geschäften für elektronische Komponenten und Bremssysteme reichte, erhielt Jerry Collins die Gelegenheit, außerhalb der Automobilindustrie zu arbeiten und eine völlig neue Abteilung für Kostentechnik zu gründen. Durch seine Arbeit am gesamten Spektrum der Kostenplanung, von kleinen Projektplänen bis hin zu wichtigen Entscheidungen in der Praxis, hat Jerry Collins ein Insiderwissen über Kostenplanung erlangt, wie es nur wenige andere in diesem Bereich haben. Wir sind sehr dankbar, dass er uns heute unsere Frage beantwortet: Was ist Kostenplanung? Jerry Collins, herzlich willkommen zum Podcast.

Jerry Collins: Vielen Dank für die Einladung, Leah, es ist mir eine Freude, hier zu sein.

Kann man mit Cost Engineering Kostenüberschreitungen verhindern?

Leah Archibald: Viele Leute denken, dass die Aufgabe des Cost Engineering darin besteht, Kostenüberschreitungen zu verhindern. Stimmt das, oder steckt da mehr dahinter?

Jerry Collins: Es ist tatsächlich viel mehr als das. Und eigentlich ist die Definition von Kosteningenieuren sehr weit gefasst. Es gibt Kosteningenieure, die, wenn Sie so wollen, die Aufwendungen kontrollieren und den Überblick über die tatsächlichen Budgets und Ausgaben behalten. Es gibt Kosteningenieure, die die Kosten für zukünftige Produkte vorhersagen. Es gibt Kosteningenieure, die vorhersagen, was es kostet, etwas zu kaufen, das sind die Kosteningenieure. Es gibt also eine große Bandbreite an Fähigkeiten und Einsatzmöglichkeiten für einen Kosteningenieur.

Ich habe mich auf die Soll-Kostenrechnung spezialisiert. Bei der Soll-Kostenrechnung prognostiziert man, was es kosten würde, ein Produkt zu kaufen, bevor das entsprechende Design überhaupt entwickelt ist. Oder man hilft einer Einkaufsorganisation bei der Aushandlung des besten Preises, den man bekommen kann. Das ist ein Bereich des Cost Engineering. Ein anderer Bereich des Cost Engineering ist die Kostenkontrolle, d. h. man sorgt dafür, dass das Projekt im Rahmen des Budgets bleibt.

Wir spielen also eine Menge verschiedener Rollen. Es gibt keine wirklich solide Definition eines Kosteningenieurs, wie es sie für einen Konstruktionsingenieur oder einen Fertigungsingenieur gibt. Cost Engineering ist zwar keine neue Disziplin, aber im Vergleich zu den anderen relativ neu. Es gibt sie wahrscheinlich erst seit 30, 40 oder 50 Jahren, während es die anderen Disziplinen schon seit Jahrhunderten gibt.

Was ist die größte Herausforderung für Kosteningenieure?

Leah Archibald: Was ist Ihrer Meinung nach die größte Herausforderung, der sich ein berufstätiger Kosteningenieur stellen muss?

Jerry Collins: Das ist eine gute Frage. Es gibt ein paar sehr große Herausforderungen. Eine Herausforderung besteht darin, dass man jeden Tag mit der Vorhersage oder Berechnung von Kosten für Prozesse oder Produkte konfrontiert wird, von denen man keine Ahnung hat. Das gilt besonders, wenn Sie etwas kaufen, das Ihr Unternehmen nicht herstellt. Sie müssen also verstehen, was es braucht, um dieses Produkt herzustellen. Sie müssen also wissen, wie die Herstellung abläuft. Sie müssen wissen, wie viel Arbeit erforderlich ist. Sie müssen wissen, welche Einrichtungen erforderlich sind. Sie müssen all das verstehen, um die Kosten zu berechnen. Und wenn man mit dem Produkt nicht vertraut ist, ist es sehr schwierig, all das zu recherchieren.

Leah Archibald: Das hört sich an, als gäbe es in dieser Rolle viel technisches Management. Es geht also nicht nur darum, dass Sie als Kosteningenieur Kosten entwickeln, sondern dass Sie den Entwicklungsprozess aus der Kostenperspektive managen.

Jerry Collins: Ganz genau. Wir versuchen zu verstehen, was der beste Prozess ist, um ein bestimmtes Produkt herzustellen. Was ist der beste Arbeitsaufwand? Welches ist das beste Material? Und wir werden Abwägungen vornehmen. Wir versuchen zu verstehen, was der günstigste Weg ist, um das Produkt, das wir kaufen oder herstellen wollen, herzustellen.

Leah Archibald: Ich habe mich mit Kosteningenieuren unterhalten, die mir sagten, dass der schwierigste Teil ihrer Arbeit darin besteht, dass der Rest des Produktentwicklungsteams den Kosten keine Aufmerksamkeit schenkt. Also wird die ganze Arbeit gemacht, bis sie bei ihnen ankommt, und dann machen sie ein bisschen Re-Engineering. Wenn aber der Rest des Teams den Kosten die ganze Zeit über Aufmerksamkeit schenken würde, dann wäre die Arbeit des Kosteningenieurs kooperativer und nicht so kämpferisch. Stellen Sie das bei Ihrer eigenen Arbeit oder bei den anderen Kosteningenieuren fest, die in die Gesellschaft kommen?

Jerry Collins: Absolut richtig. Cost Engineering sollte von Anfang an mit einbezogen werden, und idealerweise sollte jeder Ingenieur ein Cost Engineer sein. Meiner Meinung nach sollte sich jeder Mitarbeiter mit den Kosten beschäftigen. Jeder Ingenieur will das Beste, das Größte schaffen, die Kosten sind ihm normalerweise egal. Wenn ein Kosteningenieur hinzugezogen wird, geschieht dies in der Regel erst viel, viel später in der Entwurfsphase. Und leider kommt es oft vor, dass der Kosteningenieur nach einer Validierungsphase, in der alles getestet wurde, zurückkommt und sagt: „Sie haben zu viel entworfen, wir können uns das nicht leisten.“ Dann wird es sehr kämpferisch. Leider muss das gesamte Unternehmen die Kostenexperten von Anfang an in das Konzept einbeziehen. Wenn Sie zum ersten Mal in Ihrem Marketing arbeiten, sollte die Kostenplanung dabei sein. Noch bevor Sie den ersten Bleistift zu Papier bringen, sollten Sie einen Kosteningenieur hinzuziehen.

aPriori bringt die Kostenplanung in die Produktdesignphase

Leah Archibald: Bei Entwicklungsteams, die aPriori verwenden – eine SAAS-Plattform, die sofortige Einblicke in Kosten, Herstellbarkeit und Kohlenstoffgehalt bietet – haben die Entwicklungsingenieure von Beginn des Entwicklungsprozesses an ein Kostenmanagement-Tool. Wenn die Konstrukteure beginnen, ihr Design zusammenzustellen, können sie sagen: „Wie wirkt sich dieses Designmerkmal auf die Kosten aus? Wie würde sich eine Änderung des Materials auf die Kosten auswirken? Oder auf den Kohlenstoffgehalt?“

Jerry Collins: Ich denke, dass eine der besten Eigenschaften von aPriori darin besteht, 100% transparent zu sein. Es liegt auf dem Schreibtisch der Designer. Es ist keine separate Abteilung. Viele Unternehmen entwerfen es, werfen es über die Mauer, und dann schaut sich der Kosteningenieur es an, sagt die Kosten voraus, und dann beginnt der Konflikt. Wenn der Konstrukteur die Auswirkungen der verschiedenen Änderungen sehen kann, ist das die ideale Situation.

Leah Archibald: Und wollen die Kosteningenieure das? Wollen sie mehr mit den Designern zusammenarbeiten?

Jerry Collins: Eine Ihrer ersten Fragen war: Was sind die größten Herausforderungen für Kosteningenieure? Eine weitere Herausforderung ist die Frage, wo die Kosteningenieure in der Organisation angesiedelt sind. In manchen Unternehmen sind Kosteningenieure in der Konstruktionsabteilung angesiedelt. In manchen Unternehmen sind Kosteningenieure in der Finanzabteilung angesiedelt. Und in manchen Unternehmen sind die Kosteningenieure in der Einkaufsabteilung angesiedelt. Je nachdem, wo man die Kosteningenieure ansiedelt, sollen sie eine Art „checks and balances“ darstellen. Sie müssen herausfinden, wozu Sie Kosteningenieure in Ihrem Unternehmen brauchen und wie Sie sie einsetzen wollen.

Wie helfen Kosteningenieure bei der Produktentwicklung?

Leah Archibald: Welchen Platz sollten Kosteningenieure Ihrer Meinung nach innerhalb des gesamten Ökosystems des Designprozesses einnehmen?

Jerry Collins: Ich denke, die Utopie wäre, dass der Konstrukteur eigentlich ein Kosteningenieur ist, was aPriori auch tut. Idealerweise braucht man immer noch Kontrollen und Ausgleiche. In vielen Unternehmen ist eine der besten Stellen für Kosteningenieure die Finanzabteilung. Wenn Sie in der Einkaufsabteilung tätig sind, führt dies zu einem weiteren Problem – wir sagen den tatsächlichen Käufern, wofür sie das Produkt kaufen sollen. Wir kämpfen also nicht nur mit der Technik, sondern auch mit dem Einkauf. Idealerweise ist die Finanzabteilung also ein gutes Zuhause für Kosteningenieure. Und innerhalb des Konstruktionsprozesses ist die Kostenplanung eine zusätzliche Disziplin, die der Konstrukteur von Anfang an kennen sollte. Wenn der Konstrukteur versucht, das Beste aus den Kosten herauszuholen, dann gibt es keinen Konflikt, denn das ist dem Produkt inhärent.

Leah Archibald: Erzählen Sie mir von dieser Utopie, von der Sie innerhalb der Society of Cost Engineers träumen.

Jerry Collins: Meine Utopie wäre, dass sich nicht nur Ingenieure über Kosten Gedanken machen, sondern jeder, bis hinunter zu den Hausmeistern. Aber speziell für die Kosteningenieure besteht die Hoffnung, dass der Konstrukteur versteht, was er entwirft und welche Kostenauswirkungen er mit jeder Auswahl hat, die er trifft. Es gibt eine alte Studie, die besagt, dass 80 % der Kosten während der Entwurfsphase anfallen. Die Kosten müssen also von Anfang an verstanden werden. Was ich mit der Society of Cost Engineers tue, ist, die Menschen aufzuklären, indem ich Informationen über alle Regionen, alle Prozesse und alle Branchen hinweg austausche.

Leah Archibald: Das ist etwas, was aPriori mit unserer Software macht, indem wir die Kosten für die einzelnen Prozesse und sogar für die einzelnen Maschinen angeben.

Jerry Collins: Auf jeden Fall. Wir müssen diese Fragen stellen. Ist die Arbeit enthalten? Ist der Gewinn enthalten? Ist die Grundfläche berücksichtigt? Wird es über die verfügbaren Stunden berechnet? Werden die Kosten für die von ihnen hergestellten Teile berechnet? Ein echter Kosteningenieur versteht nicht nur die Technik, sondern auch die gesamte Buchhaltung.