Technologie für intelligentere Beschaffungsentscheidungen

Wie können Hersteller bei der Auswahl ihrer Lieferanten ein Gleichgewicht zwischen Kosten, Lieferung und Qualität herstellen? Und woher bekommen sie die Echtzeitdaten, die sie benötigen, um zu wissen, ob diese Lieferanten tatsächlich liefern werden?

Jody Markopoulos hat über 30 Jahre lang Betriebsteams in verschiedenen Industriezweigen geleitet. In diesem Gespräch erklärt sie, wie man den Bereichen Beschaffung und Einkauf die technischen Einblicke verschafft, die sie benötigen, um zu verstehen, was die Produktkosten, die Lieferantenleistung und die Gesamtkosten tatsächlich beeinflusst.

Optionen und Auswahlmöglichkeiten beschleunigen

Jody Markopoulos: Für industrielle Hersteller beschleunigt aPriori Ihre Optionen und Auswahlmöglichkeiten. aPriori liefert Ihnen zahlreiche Informationen darüber, wo Sie heute aus Kostensicht stehen, sowie über die Optionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, und die Bereiche, die Sie untersuchen sollten.

Wichtige Informationen für die Beschaffung und das Einkaufswesen:

Kosten. Wie hoch sind die Kosten für meine Ware oder die Kosten für die Wartung meiner Ware?

Lieferung. Kosten und Lieferung gehen Hand in Hand. Ich kann zwar geringere Kosten erzielen, aber wenn ich die Lieferung nicht erhalten kann, weil sich die Zykluszeit, die erforderlich ist, um diese geringeren Kosten zu erzielen – d. h. die Art und Weise, wie das Produkt hergestellt wird – ändert, dann nützen mir diese geringeren Kosten nichts.

Auch Qualitätsstandards spielen eine Rolle.

Es handelt sich um eine Zusammensetzung der Gesamtkosten – oder der Gesamtkosten, die mit dem von mir gekauften Produkt verbunden sind. Ich schließe auch Dienstleistungen mit ein, denn es gibt eine ganze Welt von Ersatzteilen, eine Welt der Wartung dieser Teile, und all das wirkt sich auf die Gesamtkosten der Beziehung zu diesem Lieferanten aus.

Sourcing-Experten sind für die gesamte Beziehung und Leistung eines Lieferanten verantwortlich. Es ist wichtig, das aPriori-Tool zu nutzen, um alle drei Elemente dieser Beziehung zu optimieren.

Sind die Kosten die wichtigste Aufgabe des Einkaufs?

Manche Menschen glauben, dass die Aufgabe des Einkaufs lediglich darin besteht, die besten Kosten zu erzielen. Manchmal sind die besten Kosten jedoch nicht die beste Entscheidung. Es geht um eine umfassende Betrachtung der Kosten, der Verfügbarkeit – d. h. der Lieferung – und der Qualitätsleistung dieses Lieferanten.

Wenn ich 10 Produkte von jemandem kaufe, aber vier davon defekt sind, dann habe ich sie nicht – und mein Kunde hat sie auch nicht. Es geht also um diese Gesamtbetrachtung. Ich bin fest davon überzeugt, dass die aPriori-Plattform Ihnen detaillierte Einblicke liefert, die Ihnen helfen, die besten Kostenentscheidungen zu treffen und gleichzeitig die Lieferfähigkeit und Qualitätsleistung zu berücksichtigen, wenn Sie sich für einen Lieferanten entscheiden. Wenn Sie das Tool als Grundlage für Verhandlungen mit dem Lieferanten nutzen, entwickeln Sie einen tieferen Dialog darüber, was für die Herstellung Ihres Teils erforderlich ist und warum dies wichtig ist. Sie investieren mehr Zeit in die Beziehung als nur in die Transaktion.

Ich denke, das wichtigste Element, um ein effektiverer Verhandlungsführer zu sein, ist das echte Verständnis der technischen Aspekte dessen, worüber Sie verhandeln.

Technische Aspekte der Verhandlung:

1. Wie wird es hergestellt?
2. Woraus wird es hergestellt?
3. Was ist für die Herstellung erforderlich, d. h. die Zykluszeit?
4. Und wo finde ich weltweit Standorte, die diese Art von Vorgängen durchführen können, um mein Produkt herzustellen?

Jemand, der neu in der Branche ist, verfügt noch nicht über dieses Wissen. Er hat vielleicht die richtige Motivation und verfügt über hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, aber ihm fehlt die technische Kompetenz. Ich denke, das Tool – das Tool von aPriori – vermittelt ihm ein gewisses Maß an technischer Kompetenz und Informationen darüber, worauf er achten muss, um die Gesamtkosten dieses Gutes oder Produkts zu beeinflussen.

Kontinuierliche Verbesserung

Ich denke, dass die Bereiche Engineering und Beschaffung den Einsatz von aPriori als einen Kreislauf der kontinuierlichen Verbesserung betrachten können. Sie arbeiten Hand in Hand. Wenn das Engineering etwas Neues entwirft – neue Funktionen, neue Produkte –, sucht es nach Feedback. Es sucht nach Feedback dazu, ob es herstellbar ist, ja oder nein, und ob es innerhalb des Kostenbudgets liegt, das wir für den Verkauf erwarten. Hier kommt der Teamansatz ins Spiel. Die Menschen müssen dies nicht als eine Funktion oder die andere betrachten, sondern als einen Teamansatz zur Einführung dieses Teils.

In einer perfekten Welt würden wir gerne alles durchziehen, aber wir wissen, dass das nicht machbar ist. Daher würde ich es anhand der KPIs priorisieren: Wo liegen meine größten Kosten, die meine Gesamtproduktkosten in die Höhe treiben?

KI = Beschleunigung der Innovation

Ich würde KI als „Beschleunigung der Innovation” umformulieren. Ich denke, einer der größten Anwendungsfälle für KI ist die Produktivität – die Beschleunigung des Lernens, die Beschleunigung der Markteinführung und die Beschleunigung der Kostensenkung. Denken Sie nur an die Verwendung dieser Daten und die Anwendung leistungsfähiger Analysen, um daraus zu lernen – sei es, um Ihr Team zu schulen oder um mit den Informationen bessere und schnellere Entscheidungen zu treffen.

Es ist ein Beschleuniger. Ich denke, wenn man es nicht als künstlich, sondern als Beschleuniger betrachtet, kann man seine Leistungsfähigkeit besser verstehen.